TRATTAMENTO DEI DATI
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Titolare, responsabile
Il Titolare del trattamento è Altaeco S.p.a., con sede legale e stabilimento principale siti in Via Giovanni Pascoli n° 4/6 - 20010 Vittuone (MI), P.I. 09965410153 Numero REA 1332411.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
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Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, "dati personali" o anche "dati") da Voi comunicati in occasione della registrazione ai siti più sopra elencati del Titolare (in seguito, "Siti"), della partecipazione a sondaggi di opinione e di gradimento, della compilazione di form di iscrizione tramite il Sito, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell'invio di newsletter e/o dem (direct email marketing), download di file di TEXTURE e/o BIM.
- Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati:
A) senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) RGPD), per le seguenti Finalità di Servizio:
- gestire e mantenere il Sito;
- permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti come download di file di TEXTURE e/o BIM;
- processare una richiesta di contatto;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto con Voi o nel provvedere a fornire il servizio che avete specificatamente richiesto oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo.
B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 RGPD), per le seguenti Altre Finalità:
- inviarVi sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter/dem, campioni materici o materiale promozionale, inviti ad eventi o iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.
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Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) RGPD e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
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Tempo di conservazione dei dati trattati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
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Misure di sicurezza
Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all'art. 32 RGPD relative all'accesso degli archivi cartacei e digitali attraverso procedure di sicurezza quali spazi accessibili solo a personale incaricato e muniti di chiusura fisica (per es. serrature) o chiave elettronica (per es. password). L'adozione di processi decisionali automatizzati, compresa la proflazione, non comparta per l'interessato una incremento del rischio per la violazione dei dati, in quanto tali processi e la profilazione hanno l'unico scopo di consentire al Titolare una gestione esente da errore umano nell'eseguire le indicazioni dell'Interessato e nell'organizzazione efficiente delle informazioni raccolte sempre con la finalità di agevolare l'Interessato nella fruizione dei servizi richiesti. Inoltre il software utilizzato è dotato di tutti gli accorgimenti tecnici e procedurali per scongiurare igni tipo di violazione dei dati processati e profilati.
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Accesso ai dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A) e 2.B):
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
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Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) RGPD), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all'art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.
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Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia e nell'Unione Europea del Titolare e/o di società di Altaeco S.p.a. e/o società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
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Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi né la registrazione al Sito né i Servizi dell'art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere comunicazioni riguardo sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter/dem, inviti ad eventi o iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2.A).
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Diritti dell'interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15 RGPD e precisamente i diritti di:
• i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, RGDP; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 RGDP (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.
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Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 10) che precede inviando:
• una lettera per posta ordinaria ad Altaeco in Via Giovanni Pascoli n° 4/6 - 20010 Vittuone, Milano (MI);
• una e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@altaeco.com